開示の求めの対象となる「保有個人データ」は下記の項目になります。
- 以下の書面に記載された契約内容等に関する事項
- ご料金のお支払い状況に関する事項
- その他申込書及び契約書
[1] 「保有個人データ」に該当しないもの
- 個人情報データベース等を構成していないもの
[2] 法第25条の定めにより開示等の対象としないもの
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
[3]「開示等の求め」のお申出先
開示等の求めは下記宛に、弊社所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送にてお申出いただきますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒564‐0063
大阪府吹田市江坂町1-23-38 F&Mビル
エフアンドエムネット株式会社
個人情報保護推進室
直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
- 「開示等の求め」に際してご提出いただく書面(様式)等
ご本人が「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)に、所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類(B)を同封し上記、「開示等の求め」の申出先宛にご郵送ください。
[A] 弊社所定の申請書
- 「保有個人データ」開示申請書
- 「保有個人データ」訂正等申請書
- 「保有個人データ」利用停止等申請書
[B] 本人確認のための書類
- 本人の氏名及び住所が記載された公的書類のコピー 1点
例)運転免許証、パスポート等
「開示等の求め」を行う方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは「開示等の求め」を行うことにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(CまたはD)を同封ください。
[C] 法定代理人の場合
- 弊社所定の申告書 1通
- 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本等) 1通
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 (法定代理人の公的書類のコピー、運転免許証・パスポート等)1通
[D] 委任による代理人の場合
- 弊社所定の委任状 1通
- 本人の印鑑証明書 1通
1回の請求ごとに500円
500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
[A] 弊社所定の申請書
- 簡易書留郵便により書面にてご回答する実費となります。なお、簡易書留にかかる実費または簡易書留制度が変更された場合は、開示等のご請求に関する手数料も変更させていただきます。
- 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨のご連絡を申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応いたします。
申請いただいた方の申請書記載住所宛に、簡易書留により書面にて回答いたします。
- 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年を限度に保管し、その後廃棄いたします。
次に定める場合は、開示を行わないものとさせていただきます。開示しないことを決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、開示を行わない場合についても所定の手数料をいただきます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合